Выбор офиса относится к одной из основных задач любого предпринимателя не зависимо отвида бизнеса. Выбирать офис необходимо определив его назначение. Офисные помещения могут быть предназначены для таких целей:

• клиентский офис;
• офис для расширения бизнеса;
• back-офис;
• представительский офис.

Требования к клиентскому офису

1. Клиентский офис должен находиться в центре города или неподалеку от станции метро.
2. Здание должно быть легкоузнаваемым.
3. Желательно обеспечить клиентам гибкую пропускную систему.
4. В вестибюле клиентского офиса должны быть оборудованы зоны ожидания.
5. Рядом с офисным зданием желательна гостевая парковка.

Требования к офису под расширение

Выбирая офис под расширение предпринимательской деятельности, необходимо учитывать ее специфику. Например, для офиса, в котором будут размещены мощные сервера, рекомендуется выбирать бывшие производственные здания, проводка которых способна выдержать высокие нагрузки.

Требования к back-офису

1. Офисные здания класса «В»  – идеальный вариант под данный тип офиса.
2. Здание может быть расположено вдали от центра города.
3. Планировка должна быть оптимальной для комфортного размещения сотрудников.
4. Желательно наличие удобной парковки рядом с офисом.
5. Приветствуется наличие дополнительного функционала, например кухни и т.д.
6. Для офиса, выполняющего представительские функции, рекомендуется выбирать здания класса «А» и «B+».
7. Входная группа должна иметь презентабельный вид.
8. Обязательно наличие серьезной пропускной системы.
9. Наличие подземного паркинга также необходимо.
10. Офис должен быть оборудован высококлассной техникой.
11. Расположение представительского офиса не принципиально: это может быть отдельная бизнес-зона, центр или пригород.

Требования к представительскому офису

5 основных критериев выбора офиса

К основным критериям выбора офисного помещения относятся:

1. Расположение. Оно должно быть доступным и удобным как для транспорта, так и для пешеходов. Большое значение имеет наличие на территории бизнес-центра кафе, ресторанов, банкоматов, аптеки и т.д.
2. Наличие паркинга. Удобная стоянка рядом с бизнес-центром – огромное преимущество. Это удобно и для сотрудников, и для клиентов.
3. Финансовые вопросы. Выбирая офисное помещение необходимо ориентироваться на финансовые возможности компании, учитывая стоимость арендной платы, платы за паркинг, телефонию, Интернет, коммунальные услуги и т.п. Предварительно нужно просчитывать затраты на содержание офисного помещения, чтобы сравнить альтернативные варианты.
4. Инженерные системы. Обязательно необходимо ознакомиться с наличием и состоянием инженерных систем, а именно:

• отопление;
• электроснабжение;
• водоснабжение;
• кондиционирование и вентиляция воздуха;
• система безопасности;
• система пожарной безопасности.

Для офисов, которые планируется оснащать огромным количеством техники, состояние электросетей и кондиционирования являются решающим фактором.

5. Планировка и отделка офиса. Планировка, отделка, освещенность – все это имеет огромное значение для оптимальной организации рабочих мест. Также следует учитывать, что арендная плата состоит из стоимости полезной площади + 10% - 15% коридорный коэффициент.