Выбор идеального заместителя – задача довольно непростая, но решаемая. Советы, представленные в статье, помогут подобрать сотрудника, который наиболее лучшим образом впишется в коллектив и подойдет руководителю.

Однажды от одного руководителя солидного предприятия я услышал высказывание о том, что найти для себя хорошего заместителя бывает значительно труднее, чем выбрать спутницу жизни. В какой-то степени с ним нельзя не согласиться, поскольку опыт показывает, что идеальных жен и замов не существует, однако существуют идеальные пары. В этой статье хотелось бы поделиться некоторыми рекомендациями, которые помогут подобрать именно вам подходящего зама. 

1. Определите для себя, кто вам действительно нужен. 

Выясните для себя, действительно ли вам необходим заместитель?  Поскольку среди представителей бизнес- сообщества находится довольно много тех, кто не желает разделить полномочия и ответственность абсолютно ни с кем, даже своим заместителем, этот вопрос довольно актуален. Выходом из такой ситуации станет привлечение личного компетентного помощника.

Также некоторые предприниматели видят в своем заместителе партнера, способного разделить с руководителем всю ответственность и предстоящие риски. Если же вам необходим заместитель в традиционном значении этого слова, а именно, как  должностное лицо, являющееся помощником вышестоящего руководителя, то следующие шаги помогут вам определиться с выбором. 

2. Составьте список своих рабочих задач. 

Поскольку обязанностью хорошего заместителя является помощь руководству делать его работу самым лучшим образом, то вам, как начальнику, следует самым тщательным образом рассмотреть свои рабочие задачи и, как можно точнее, зафиксировать их на бумаге.

Составленный список задач следует распределить на задания, которые вы желаете выполнять самостоятельно и те, которые хотелось бы передать другому человеку. Подходящий зам должен любить работу, которая не нравится его непосредственному руководителю. 

3. Выбор качеств, которые помогут обеспечить успех. 

На этом этапе важно выяснить, какие именно деловые качества помогут добиться значительных успехов в вашей работе. 

Для решения данной задачи можно попробовать выполнить следующее упражнение: составить набор своеобразных карточек с компетенциями, из которых впоследствии разложить подобие «пасьянса». Верхний ряд – самые важные компетенции для обеспечения успеха в вашей деятельности. В ряду посередине – компетенции необходимые, но не принципиально важные. В нижнем ряду раскладываются карточки, на которых отмечены компетенции полезные, но не влияющие на успех вашей деятельности. После этого упражнения вы будете иметь  профиль, точно соответствующий вашей позиции. Для того  чтобы этот профиль стал профилем вашего заместителя, следует проделать следующий шаг. 

4. Удалите все лишнее. 

Часто бывает, что профиль зама отображает в точности профиль своего руководителя, но всегда возможны исключения из правил. Для начала попробуйте рассмотреть самые важные для вас компетенции и определите, соответствуют ли они вашим наиболее сильным сторонам. При положительном ответе можете смело вычеркнуть их из профиля своего будущего зама, поскольку нет смысла нанимать сотрудника, который будет в точности повторять ваши сильные стороны. 

Если у вас небольшой личный потенциал к проявлению компетенций необходимых для обеспечения успеха, то будет правильным включить их в профиль будущего зама для поиска человека, способного максимально компенсировать ограничения, которые имеете вы. Сотрудник, имеющий достаточно ровный профиль, – идеально подходящий претендент на должность зама. 

Следующий шаг – рассмотреть компетенции, расположившиеся в нижнем ряду. Чаще всего они обеспечивают успех  в задачах, которые не любит выполнять руководство. Однако эта работа должна быть выполнена, как и любая другая, поэтому желательно делегировать ее кому-то другому. Для таких видов работ и потребуется заместитель. Соискатель, который имеет максимум склонностей и способностей к проявлению компетенций, отмеченных в нижнем ряду, наилучшим образом проявит себя в должности заместителя предпринимателя. 

5. Составьте «портрет» будущего сотрудника в «интерьере» компании. 

Согласно исследованиям профессора из Великобритании Питера Сэвилла на успех в работе современного человека оказывают влияние следующие факторы: 

• Компетенции и его способности (это то, что человек может и умеет делать  лучшим образом);
• Склонности и мотивации сотрудника (что человек желает делать?);
• Соответствие рабочему окружению (где он может в полной мере раскрыть свой потенциал?). 

Основываясь на этих исследованиях, можно сделать вывод, что при выборе сотрудника следует обращать внимание на то, будет ли он иметь возможность реализации своих способностей в рабочей среде, которая  присуща вашей компании. Выражение «рабочая среда» подразумевает собой способы коммуникации, критерии успеха, алгоритмы принятия решений и другие особенности, принятые в коллективе, в котором человеку придется трудиться. 

Ваш будущий заместитель должен не только вписаться в уже существующий коллектив, но и способствовать его укреплению благодаря своим полномочиям и авторитету. Если этого не произойдет, то может случиться так, что он будет создавать свою собственную среду, идущую на конфликт с вашей.