С проблемой нехватки времени сталкиваются люди многих профессий, в том числе и предприниматели. Для того чтобы продуктивно провести свой день, необходимо понять принципы для его управления.
Я нередко слышал высказывание о том, что начало дня определяет его остаток. В моей жизни эти слова нашли свое подтверждение. Если в течение первого часа после пробуждения я пребываю в ленивом состоянии, то вероятность того, что так пройдет весь будущий день равна 95%.
Обычно такой «расслабленный» день начинается так: после пробуждения немного поваляться в постели, поиграть с дочерью, размяться, одеться, побриться, приготовить завтрак и съесть его, поговорить с женой о планах на день и так далее. Затем я начинаю свой рабочий день: проверяю почту, занимаюсь разными незначительными задачами. То, как я провел свое утро, дало начало дню без вдохновения. Если оценить мой уровень энергии в течение такого дня по десятибалльной шкале, то он находился бы не выше отметки 7.
Однако если я проводил первый час после пробуждения от сна более продуктивным образом, то весь остаток дня проходил в том же духе. Мои действия в продуктивный день: подъем в 5 утра, никаких мыслей по поводу того, чтобы еще чуть-чуть поспать, быстро одеваюсь, пью травяной чай и отправляюсь к своему рабочему месту дома. Проверку почты откладываю на потом. В 5:10 я приступаю к работе.
Примерно через час – полтора я иду поздороваться с семьей, бреюсь, быстро готовлю простой завтрак и поглощаю его в своем домашнем офисе, не отрываясь от своей работы. Благодаря такому продуктивному началу я к одиннадцати часам уже заканчиваю тот объем работы, на который трачу целый день по предыдущей модели. Уровень энергии в такой день находится на достаточно высокой отметке.
Самое удивительное то, что утро по второму сценарию на самом деле гораздо легче первого, если привыкнуть к такому распорядку. Занятие важной работой по утрам дает дополнительную энергию. Это превосходное чувство, когда на часах только 8:30, а половина важного проекта или бизнес-плана уже выполнена. Заряд энергии поддерживает меня на протяжении целого дня. При этом до пяти часов вечера я не заглядываю в свою почту. Мое мнение, что проверка почты в конце рабочего дня сильно повышает его продуктивность.
Вы можете сказать, что, поскольку я работаю дома, у меня есть преимущество начать сою работу сразу после пробуждения. Однако, когда я ходил на работу в офис, со мной происходила та же история. Продуктивный день проходил, когда я без лишних задержек отправлялся в офис.
Важным преимуществом раннего начала дня является возможность закончить свою работу пораньше и со спокойной совестью отдохнуть.
Ваша мотивация стимулируется действиями, выполняемыми в первые, утренние часы. Если вам предстоит важная работа, и вы желаете провести высокопродуктивный день, то первый его час должен быть именно таким: встать и без промедления начать заниматься своим проектом или составлением бизнес-плана. Расслабленный первый час подарит спокойный ленивый день.
Чтобы провести соответствующий вашим требованиям день, сконцентрируйте свои усилия на первом его часе. Не думайте о том, что будет происходить дальше. «Поймав» первый утренний час, вы направите остаток дня в нужное вам русло.
Если начало дня складывается совсем не так, как вы хотели бы, то будет лучше передохнуть и сконцентрироваться затем на создании нового «первого» часа.